| 發布日期：2020-12-21 14:18?點擊次數：
|
|
產品發布會，也同新品發布會。對于企業來講，召開新品發布會，本身是一種營銷活動，發布會關系著產品的未來銷售。因此，每一次發布會都是對公司整體實力的終極大考驗。那么，產品發布會的流程應該是什么樣子的呢？普慶文化來幫你做個詳細的流程梳理，以后可以對照查看是否缺失哦~
一、主題確定
主題對產品發布會的重要性不言而喻。在確定主題之前，應當與負責人溝通好。在普慶文化看來，發布會的主題主要考慮以下幾個因素：
1、發布會本身目的
目的決定了整個活動環節的策劃方向及宣傳方向。比如新品發布會，媒體公開會，戰略合作發布大會……一般發布會舉辦的目的具備三種要素，公關需要，增強品牌知名度、擴大銷售渠道及銷售額。
2、產品本身定位
即產品面向的人群及其特點，如青年群體、老年群體等。
3、時下熱點
時下公眾關注的熱點或行業熱點，如大數據、人工智能、智慧城市等。
確定發布會目的，再結合產品本身定位以及時下熱點，來最終確認發布會的主題。
二、發布會流程
說完發布會主題，普慶文化再和大家說說發布會中最重要的環節，那就是發布會的流程設計。常見的發布會流程主要包含以下幾個環節：
會場布置—嘉賓簽到—暖場視頻—主持人開場—領導致辭--主題演講—產品發布—發布儀式—媒體采訪—答謝宴會
普慶文化提供的流程環節僅供大家參考，具體流程還得根據實際需要來安排哦！
其中嘉賓簽到形式多種多樣，傳統的簽到形式有設置簽到處在簽名簿簽到，還可以嘉賓在設計精美的簽名墻簽到并留影，還可以選擇現場二維碼掃描簽到并且可以利用簽到信息在會議期間抽獎互動，還有最新的人臉識別系統來簽到體現時尚現代感。
此外，發布會整體時長應控制在3個小時左右，其中主題產品發布的時間在1個小時左右。發布會時間不宜過長，否則將不利于核心信息的傳遞。
三、場地選擇及物料準備
1、場地選擇
對于一場發布會而言，場地的選擇也至關重要。根據計劃，確定發布會觀眾人數，再根據人數確定發布會場地，是要在酒店會議室，還是在大型場館，也可以在工廠搭建臨時活動區域，不僅可以優先舉辦活動還可以讓嘉賓參觀工廠增加信任度和公司實力。
在舉辦發布會之前需要先確認場地，提前去場地考察。發布會場地選擇一般有以下幾點要求：
1）交通發達地帶，方便嘉賓的參與；
2）場地具有一定的知名度；
3）具有一定的活動承辦經驗和能力。
2、物料人員準備
包含：宣傳冊、簽到墻、互動墻、宣傳展板、背景KV、伴手禮及周邊、海報、易拉寶等以及舞美效果確定。這些工作主要考驗細節、物料尺寸及選料這三個方面。人員方面確定專業主持人、迎賓禮儀、和活動中節目演員。普慶文化再三強調，物料準備工作一定馬虎不得，會前需要多次檢查和確認。
四、發布會嘉賓邀請
1、嘉賓
如果一場發布會，有足夠重量的大咖出席，絕對可以令這場發布會增色不少。往往有很多參會觀眾，也是沖著活動嘉賓的分享來的?？梢允褂枚ㄏ蜓s或網絡邀約，在發布會確認之初就要與其進行溝通，提前確認檔期。演講的嘉賓，需要就參與環節到主題演講與其高頻溝通，必要時可在發布會之前邀請嘉賓進行現場彩排。
2、媒體
媒體是發布會中不可或缺的一部分。媒體邀請需要根據產品的特性來選擇，媒體的溝通周期至少需要提前半月，反復確認檔期，確定媒體當天可以出席。
五、發布會宣傳
1、前期預熱
1）在自有平臺及微博、微信公眾號、抖音、頭條等第三方平臺發布相關信息，提前宣傳造勢，建議在發布會前三天；
2）微博、微信等平臺做預熱活動，例如轉發送粉絲禮物等；
3）適當的信息泄密，勾起大家的好奇心；例如蘋果在發布新機之前，網上總是會有一些關于新機的”泄密”新聞。
2、傳播階段
1）直播
直播是已經成為一種潮流，也是最有效的傳播手段。發布會的場地往往有限，但是直播卻能將發布會的影響范圍延伸擴大，讓那些不能到達現場的觀眾，也能同步欣賞發布會。直播平臺很多，只需根據產品屬性來選擇即可。當下普慶文化推出的有照片直播和視頻直播，通過分享專屬二維碼可以實時在線觀看圖片以及視頻直播，
2）媒體傳播
在發布會開始之前，應提前將新聞稿準備好。等到發布會結束時，選取合適照片穿插到新聞稿中，立即發給各家媒體，在各大媒體網站進行宣傳。當然啦，在百格活動平臺申請創建活動的小伙伴們，也可以直接聯系格格，格格也會在自有的資源渠道幫大家宣傳的哦！
普慶文化說：所有的活動從開始的想法到落地執行，都會經過專業團隊一點一點打磨最后匯聚成現實的完美過程！鄭州普慶文化傳播有限公司成立于2010年，專業企事業單位各商業各種活動。旗下注冊有
舞資庫專業智能活動物料資源品牌。專業專注活動策劃執行，各類發布會，開業慶典，音樂會，賽事，運動會，路演，推廣，招商會，企業年會，聯誼會，文藝晚會等活動請您選擇鄭州普慶文化，我們愿與您共襄活動盛事，助力發展壯大！
